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Responsable juridique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un responsable juridique h/f Par voie statutaire ou contractuelle Rattaché(e) au service Administratif et Financier, sous l'autorité hiérarchique et le contrôle du responsable administratif et financier, vous aurez en charge les missions suivantes : - Assurer le conseil juridique après des élus, de la direction générale et des services, - Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en liaison avec les services concernés et, le cas échéant, avec des cabinets d'avocats s'il y a lieu que la collectivité soit assistée, - Assurer la veille sur la[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer le service Direction de l'Apprentissage et de la Formation par Alternance, nous recherchons un Assistant à l'apprentissage en CDI pour le campus d'Amiens (80), poste à pourvoir à compter du 17 mars 2025. Sous la responsabilité du Responsable de l'apprentissage, assure la gestion quotidienne de l'activité, participe aux bonnes relations avec les entreprises qui recrutent des alternants d'UniLaSalle et suit l'évolution des alternants dans leur entreprise. Missions proposées : Apprentissage : Réunions de travail : Fait un point hebdomadaire avec le Directeur de l'apprentissage et des formations par alternance ; Assiste et contribue aux réunions de Service (suggère les ODJ et réalise des compte-rendus qui sont archivés sous One-Note). Suggère des temps de rencontre si le besoin s'en fait sentir (RA, Apprentis, logement, budget, .) ; Est impliqué(e) dans les journées de rentrées des candidats. Point de contact pour les entreprises pour les contrats en cours : Peut renseigner les entreprises sur les modalités (rythmes, coût, mobilité, contrat, .) ; Suivi des absences ; Envoi des formulaires des ruptures ; Avenants aux contrats[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service communication, les missions du poste sont : . Gestion budgétaire du service communication : Prises de contact, demandes devis, suivi administratif et comptable des prestataires. Suivi d'exécution des marchés, Participation à l'élaboration et suivi du budget communication. Régie publicitaire, relation clients. . Gestion et coordination des plannings du service, en relation avec les différents interlocuteurs : Suivi interne des demandes en communication via le logiciel interne. Suivi du programme événementiel , en relation avec les services et les associations. Gestion des planning des supports de communication (réseau Decaux + banderoles ), du planning des expositions mairie. . Suivi et diffusion de messages sur supports de communication et prestataires : Réalisation de document de présentation : Rédaction des attestations de publication et diffusion des actes administratifs. Rédaction et/ou diffusion de messages pour panneau lumineux et sonoville. Présentations power point. Lettrage, . Suivi administratif des bases de données et supports de communication : Suivi Revue de presse, vérification et archivage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'assistant/te administratif(ve), vous serez rattaché à la référente Front du secrétariat médical. Missions : * Trier et archiver les demandes d'examens papiers * Etre le garant de la bonne rotation des caisses de demandes d'examens Vous êtes reconnu pour votre rigueur, dynamisme et votre adaptabilité. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail * Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : -Sur instructions traitement administratif des dossiers de remboursement, avoirs. pour les adhérents, conférenciers, professeurs.-Préparation de la remise de chèques-Rédaction des paiements : chèques, virements-Sur instructions : réalisation des dossiers de demandes de subventions, Gestion des archives des dossiers-Remboursement de frais divers et tenue de la caisse des espèces en dépôt au Siège-Gestion des dossiers d'Assurances : relations avec la MAIF, attestations, liste d'occupation des salles-Vérification des factures (intervenants, loyers, fournitures.) -Paiement des commandes des fournitures pour le siège -Frappe de documents et de certains courriers du président -Mise en forme de dossiers et duplication de divers documents - Relecture de courriers et documents de service-Réalisation de mails de relance auprès des entreprises et fournisseurs-Pratique des logiciels WORD et EXCEL-Enregistrement du courrier arrivé et départ --Frappe des contrats de travail et DPAE--Préparation des éléments de paie : nombre d'heures pour les profs, les CP, arrêts maladie.--suivi des congés-- documents liés à la gestion du personnel : déclaration MGEN . Profil recherché : Bac[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Votre mission : Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des ressources humaines, votre mission est de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire et la gestion administrative du personnel. Activités principales : - Gestion administrative : - Vous assurer de l'application du droit social, du droit du travail et des accords d'entreprise - Gérer les formalités d'embauche et de départ du salarié - Participer aux activités d'administration du personnel (suivi absences, congés, etc.) - Etablir les attestations courantes (Certificat du travail, arrêts, attestation Pole emploi, etc.) - Gérer et suivre les allocations retour emploi - Participer à l'établissement du Bilan social, Index égalité H/F, Rapport d'orientation Budgétaire, Document Experts comptable du CSE, etc.) - Saisir, contrôler et suivre administrativement les dossiers des salariés dans le SIRH - Assurer les tableaux de bord et reporting - Rédiger des courriers relevant de la Gestion Administrative (contrats de travail, avenants) - Soutenir administrativement le DRH et la DRH adjointe - Assister les clients[...]

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Technicien / Technicienne en analyse de pollution

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

La région Caraïbes de GINGER BURGEAP est composée de 15 collaborateurs basés sur deux sites géographiques : Le Lamentin (Martinique) et Baie-Mahault (Guadeloupe). Son activité, qui représente un chiffre d'affaires d'1 million d'euros, est réalisée pour le compte d'une clientèle publique et privée. Les ingénieurs de BURGEAP Caraïbes travaillent dans des secteurs d'activité variés tels que les sites et sols pollués, l'hydraulique, l'efficacité énergétique et l'aménagement durable ainsi que les déchets, mines et carrières. Dans le cadre de son développement, le site du Lamentin (Martinique) recherche un Technicien en Sites et Sols pollués - H/F qui participerabr />La visite de sites et le compte rendu associé permettant de localiser les sources potentielles de pollution et de réaliser l'estimation des coûts de déconstruction, et/ou de définir les écoulements des eaux pluviales et contraintes environnementalesLa préparation des chantiers et réalisation des DICTL'encadrement des sous-traitants sur le terrainLe suivi des opérations de forage et le prélèvement d'échantillons de sols, de sédiments, d'eau et d'airLa réalisation d'essais d'infiltration, d'essais de pompagesLa réalisation[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

Missions principales : Le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement ou du service. Gestion administrative : Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service). Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. Tenir à jour les bases de données et les outils de suivi. Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires ou collaborateurs. Répondre aux demandes d'information ou les orienter vers les services compétents. Organiser et coordonner la circulation de l'information interne et externe. Organisation et coordination : Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements. Préparer les ordres du jour, comptes rendus et supports nécessaires aux réunions. Suivre les échéances administratives et financières. Gestion des ressources : Participer à la gestion des ressources matérielles (fournitures, équipements). Contribuer à la préparation et au suivi des budgets, si applicable. Compétences requises : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villette-d'Anthon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs. -Transférer les informations. -Archiver les dossiers. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie. Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux. Suivre le budget (facturation clients, règlement fournisseurs) Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients. Gérer les éléments variable de paie. Polyvalence Organisation Planification Interface avec la direction générale Support

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses d'Accueil, Services Généraux, Chefs d'Équipe, Responsables de Site et bien d'autres, est formée aux principes de l'Excellence Opérationnelle. Si vous êtes à la recherche d'une dynamique collective, d'un épanouissement personnel et d'un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client hors pair, rejoignez la « KS TOUCH » ! Poste Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant des services généraux qui allie dynamisme, responsabilités et possibilités d'évolution ? Alors ne cherchez plus, KS SERVICES a l'opportunité qu'il vous faut ! Nous recherchons actuellement un assistant des services généraux H/F pour notre client basé à Ivry-Sur-Seine. Vos missions seront variées et stimulantes : Missions Courrier : * Enregistrement des courriers recommandés et lettres suivies entrants/sortants * Gestion des avis de réception (AR) et des remises contre signature * Affranchissement et traitement des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Port, 97, La Réunion, -1

Description du poste : Dans le cadre de son développement, HST Holding recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e). Vous interviendrez sur des missions variées, couvrant les domaines de la comptabilité, des ventes, des achats, et de l'administration générale. ________________________________________ Vos missions principales : 1. Gestion comptable et financière (en collaboration avec le cabinet de comptabilité externe) - Saisir les factures (clients et fournisseurs), enregistrer les virements et effectuer les rapprochements bancaires. - Réaliser le lettrage des comptes et contribuer à la clôture des comptes annuels. - Suivre la trésorerie et assurer la justification des comptes. - Calcul de la TVA. - Scanner, sauvegarder et classer les documents comptables sur le serveur interne de manière organisée. 2. Suivi de l'affacturage - Céder les factures et effectuer le lettrage en ligne. - Faire les demandes d'avances et contrôler les mouvements sur les plateformes BPI et Eurofactor. 3. Gestion des fournisseurs et achats - Regrouper, trier et vérifier les factures (litiges, acomptes). - Paiement des factures fournisseurs - Établir des factures entre[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

À propos de nous ACCES, acteur clé de la formation professionnelle, accompagne l'intégration et l'évolution professionnelle des individus. Engagés dans des domaines variés tels que l'économie sociale, la santé, la lutte contre l'illettrisme et l'éducation professionnelle, nous contribuons au développement des compétences et à la transformation des parcours de vie. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne et organisationnelle de nos activités. En tant que Responsable Administratif(ve), serez garant(e) de l'organisation et du suivi administratif de nos programmes de formation, contribuant ainsi à leur bon déroulement. VOS MISSIONS Sous l'autorité du directeur de la société ou du responsable pédagogique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vos principales responsabilités incluent : Gestion administrative : - Accueillir et orienter les clients, stagiaires ou partenaires. - Créer et suivre les dossiers stagiaires, de leur inscription à la finalisation de leur parcours. - Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons en présentiel un assistant comptable pour notre chantier naval situé à Bonifacio. Vos missions : - la saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures d'achats et de vente, rapprochement bancaire mensuel) ; - Réaliser les règlements fournisseurs, suivre les encaissements clients. - la balance comptable ; - la gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients ; - Aider à l'élaboration du bilan comptable ; - Le suivi des stocks et du courrier administratif de l'entreprise. - Mise à jour et suivi des documents sur Zeendoc. - Etablissement des DEB et/ou DES. - Mise à jour de l'état de suivi des bateaux et prévisionnels d'activité. - Suivre l'établissement et le traitement des factures clients. - Actualiser les paramétrages des systèmes de traitement des données comptables. - Mettre en place des tableaux de bord de contrôle de gestion en PME. - S'informer et appliquer les évolutions fiscales, sociales ou juridiques. - Améliorer les systèmes et les procédures. - Archiver les fichiers comptables et dossiers fiscaux. Compétences / qualités requises : - Excellent relationnel - Rigueur - Ponctualité - Sens de l'organisation -[...]

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Chargé / Chargée d'affaires BTP

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Jean-Saint-Nicolas, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

L'un de nos adhérents recherche pour agrandir ses équipes un chargé d'affaires du bâtiment (H/F). Missions du poste : - Piloter la phase opérationnelle de la partie bâtiment de l'entreprise, depuis le chiffrage jusqu'à la réception des travaux, en coordination avec les autres chargés d'affaires. - Visiter les chantiers, chiffrer, organiser, diriger les travaux, encadrer les équipes et veiller au respect des délais et des coûts. - Faire respecter les consignes de sécurités et d'environnement. Activités et tâches principales du poste : - Collecter les demandes des clients (trier, vérifier la faisabilité, classer...) - Organiser les rendez vous clientèle, fournisseur, sous traitant... - Réaliser les visites de chantier préalables, rédiger le devis - Piloter l'installation des chantiers et optimiser l'organisation des travaux et sa réalisation, définir, proposer les matériaux et ressources humaines nécessaires - Réaliser l'ensemble des démarches au démarrage du chantier (demandes d'autorisation, procédures, installation, .) identifier les spécificités et contraintes techniques - Réaliser le planning travaux en optimisant les ressources humaines et matérielles - Rédiger[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Basé(e) au cœur de Rodez, vous serez un pilier central au siège social, agissant comme un véritable partenaire. Vos futures missions : - Passer des commandes - Participer aux rentrées en stock - Gérer les expéditions de colis - Traiter les mails entrants et sortants - Effectuer des relances clients - Scanner et archiver des documents - Intégrer les factures dans le logiciel comptable - Contrôler la réception des paiements - Traiter les mails entrants et sortants - Accompagner le service sur diverses tâches administratives Vous participerez également à l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : - Titre-restaurant - Mutuelle (Prise en charge à 100%) - Réductions tarifaires - Primes mensuelles et annuelle - Formations continues Groupe Roux et vous : Le Groupe Roux, en pleine expansion, est à la recherche de talents passionnés pour enrichir son équipe dynamique. Avec 14 points de vente en France et une multitude de projets innovants, notre groupe familial offre une expérience client inégalée, fondée sur la chaleur humaine et l'authenticité. En plein développement, l'entreprise recrute. Pourquoi pas[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Tholonet, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le centre de recherche INRAE Provence-Alpes-Côte d'Azur se place au 5ème rang national parmi les 18 centres INRAE avec un budget consolidé de 71 M Euros, dont 14 M Euros de ressources propres. Il rassemble 1459 agents, dont 710 agents titulaires localisés sur 13 sites dont 3 sites principaux Avignon, Sophia-Antipolis, Aix-en-Provence le Tholonet, ainsi que 10 autres sites. Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Vous intégrerez les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR), placés sous la responsabilité du Directeur des Services d'Appui (DSA) et regroupant l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise œuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Ce service est composé d'environ 80 personnes réparties dans 13 services et répartis sur 3 sites géographiques : Avignon, site principal, Sophia-Antipolis et Aix en Provence. Dans ce cadre, vous exercerez votre activité au sein du service Gestion Budgétaire de l'unité[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Deauville, 14, Calvados, Normandie

Le Cabinet de recrutement Manpower Normandie, recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail, un(e) Secrétaire après-vente (H/F). Vos missions : -Accueillir clients et fournisseurs. -Gérer les appels téléphoniques. -Saisir et traiter les données informatiques. -Établir et suivre la facturation. -Gérer les encaissements et la caisse. -Traiter le courrier et archiver les documents. -Assurer l'accueil multicanal (téléphone, physique, digital). -Organiser la présentation des clients aux conseillers après-vente. Compétences requises : -Excellentes compétences en communication. -Maîtrise des outils informatiques. -Sens du service client et de l'organisation. -Capacité à travailler en équipe. Postulez dès maintenant !

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions du poste : Assurer l'accueil du public, faire respecter les règles de sécurité, assurer l'entretien des locaux Assurer le bon fonctionnement de la boutique et de la billetterie, assurer la régie des recettes des musées et de leurs boutiques Tenir les statistiques de visite, assurer un appui administratif et des visites guidées/ateliers Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer et orienter les visiteurs, recevoir et orienter les appels téléphoniques - Présenter l'information relative aux musées - Gérer le public - Surveiller les salles - Distribuer des documents de communication et de promotion des activités des musées - Entretenir les salles et les objets (après accord préalable des chargés des collections) - Assurer le bon fonctionnement de la billetterie et de la boutique : ventes des articles, encaissement des paiements, comptage de la caisse dans les deux musées - Assurer les régies des deux musées comme régisseur principal (pour billetterie, marchandises et dépôts vente) : procéder à la clôture des caisses, remplissage des bordereaux de recettes, envoi des chèques et chèques vacances, transport des recettes à la Banque Postale, calcul[...]

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Aide documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Au sein de la Bibliothèque du centre universitaire de Bourges, rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, orienter et informer le public. Vous participez également à la communication et à la valorisation des collections. Vous assurez la gestion et l'entretien des collections en veillant à leur conservation, leur rangement et leur exemplarisation dans le Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB). Vous prenez en charge la réception des commandes d'ouvrages, le bulletinage des périodiques ainsi que le service du Prêt entre Bibliothèques (PEB). Enfin, vous contribuez à la logistique et à la maintenance des espaces de la bibliothèque. Accueillir le public : Orienter et informer les usagers ; Répondre aux demandes des usagers sur place et à distance ; Présenter les ressources et les services de la bibliothèque ; Assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque. Communiquer et valoriser les collections et les services de la bibliothèque : Assurer la mission de référent communication ; Rédiger des actus ; Présenter les nouvelles acquisitions sur la page bibliothèque du site web ; Valoriser les collections physiques[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Amand-Montrond, 18, Cher, Centre-Val de Loire

La Clinique des Grainetières, située à Saint Amand Montrond, recherche pour un remplacement une secrétaire médicale en CDD temps partiel à partir du 01/03/2025. Le poste est à pourvoir entre 50% et 80%. L'établissement est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr Missions générales : · Réaliser des comptes rendus (consultation, opératoire et hospitalisation) · Préparer les dossiers des consultations · Réceptionner les mails, les courriers, les appels les orienter et les transmettre · Réaliser la programmation opératoire · Prendre des rendez-vous (radio, échographie, consultation anesthésie) · Préparer, envoyer et récupérer les demandes de bilans urinaires · Gérer l'agenda orbis des chirurgiens référents (absences.) · Trier, classer, scanner et archiver des documents, des dossiers · Assurer les remplacements en interne et aide ponctuelle au sein de la chirurgie Missions spécifiques Maitriser microsoft office, Internet, Sigems, Emed, la dictée vocale Profil recherché Motivation pour le travail la chirurgie viscérale Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant documentaire chimie - CHENOVE (H/F). Rejoignez une entreprise qui vise l'excellence en soutenant des clients pharmaceutiques et biotechnologiques mondiaux avec des produits de haute qualité pour le bien-être des patients.L'entreprise est notée 4.5 étoiles/5 sur Indeed par les employés. Issu du domaine scientifique (expérience ou parcours scolaire), vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif de production ? Lisez ce qui suit... . Rattaché(e) à la Responsable Qualité, vous serez en charge de la gestion documentaire de production industriel. Vos tâches ? - Saisir et mettre à jour les documents qualité ( instructions de production, protocoles, rapports, procédures, modes opératoires) - gérer éléctroniquement les documents - diffuser les documents aux services concernés - scanner et archiver les documents - collecter et saisir les données de dossier de lots - mettre à jour et diffuser les plannings du personnel - traiter les demandes d'achats et de reception de commande Poste 37h/semaine avec RTT du lundi au vendredi.[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La société WIZBII recherche pour la groupe PLEDIS/E. LECLERC un secrétaire commercial et comptabilité H/F en CDI à temps plein (35h/semaine) à Plérin. Vos missions : -Créer les fournisseurs directs et les articles correspondants. -Traiter les tarifs en appelant les fournisseurs pour obtenir les prix d'achats. -Trier et classer les factures et bons de livraison. -Rapprocher les factures des bons de livraison pour assurer leur conformité. -Corriger et/ou valider les pré-factures. -Enregistrer et payer les factures. -Vérifier l'application des accords sur les produits. -Garantir qu'il n'y ait pas de vente à perte. -Signaler les problèmes de prix aux fournisseurs par mail. -Gérer et actualiser la base articles produits en créant les codes spécifiques, vérifiant les prix de vente et marges, et définissant les prix de vente. -Appliquer et modifier les promotions en fonction des saisons ou des jours. -Assurer le classement et l'archivage des documents. -Mettre à jour et exploiter les outils informatiques de gestion commerciale (articles, tarifs, inventaire). -Accompagner et transmettre les modifications de tarifs aux équipes des rayons et de la ligne de caisse. -Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aunay-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret de proximité et basé à AUNAY SOUS AUNEAU (28700), en Intérim de 18 mois un Assistant Administratif (h/f). Vos principales missions seront : - Préparer et suivre les documents administratifs (devis, factures, ordres de réparation, bons de livraison.) - Saisir des données dans notre Système Informatique interne; réception/expédition de stock, validation informatique de prestations et manutentions. - Archiver des dossiers administratifs - Gérer les mails/appels - Accueillir les chauffeurs et convoyeurs et vérifier leur bon de transport (entrées et sorties) - Autres tâches administratives selon l'activité Profil : Nous recherchons un profil dynamique, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel. Vous devez être capable de gérer les tâches administratives de manière autonome et rigoureuse. - Compétences comportementales et techniques : - Avoir une expérience significative dans l'administratif - Maîtrise du pack office exigée - Etre à l'aise avec les outils informatiques (outils internes et outils clients) - Permis B - Bon niveau en orthographe - Polyvalent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A TOULOUSE (31) et rattaché au sein du Pôle Mandat et sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer : - Gestion des diligences de fin de mission, - Participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois, - Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, créanciers, cabinets d'avocats, etc.), - Gestion des coffres électroniques, - Gestion et enregistrement des créances postérieures - Préparation, contrôle et gestion des retours d'audiences - Gestion des appels téléphoniques - Classement et archivage de dossiers, Compétences : Maîtrise obligatoire du Pack Office Archiver des dossiers et documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Indexer des dossiers et documents de référence Outils bureautiques ...

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Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-d'Estrétefonds, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de la mission Iziwork recrute pour son client, un acteur majeur dans la logistique mondiale, un(e) Gestionnaire de flotte pour organiser, gérer et contrôler le bon déroulement des opérations de transport confiées dans une perspective de rentabilité des camions gérés, conformément à la législation du transport. Vos principales missions seront : - Analyser la faisabilité d'une opération de transport - Organiser des plannings - Organiser et gérer le transport - Gérer la relation avec les fournisseurs et/ou les prestataires - Renseigner et suivre des outils de suivi et/ou de prévision de l'activité (tableaux de bord, statistiques, indicateurs...) - Établir et gérer des documents de transport - Réaliser le suivi administratif des dossiers - Classer et archiver des documents - Traiter et suivre des demandes ou des réclamations - Suivi des opérations de transport - Évaluation et maîtrise des risques - Application des normes et procédures - Négociation / Argumentation - Élaboration de dossier transport - Relations internes et externes Langue(s) : Anglais indispensable Date début mission : Dès que possible Horaires de travail : Horaire hebdomadaire contractuel 37H00 -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Comité Social et Économique (CSE) site Grand Sud ouest de la Fondation John Bost recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de son activité et les missions afférentes au bon déroulement des Activités Sociales et Culturelles. Vous serez en charge de garantir au bon fonctionnement administratif, financier et juridique du CSE, en lien avec les membres du bureau. Missions principales : Comptabilité : - Gestion des écritures comptables : suivi des comptes bancaires, rapprochements bancaires. - Préparation et gestion des budgets du CSE (fonctionnement et activités sociales et culturelles). - Réalisation des bilans et comptes annuels (en lien avec un expert-comptable si nécessaire). - Préparation des documents comptables pour les réunions. Administration : - Gestion du courrier et des mails du CSE. - Organisation des réunions du CSE : convocations, ordres du jour, rédaction des comptes rendus. - Gestion des archives et documents administratifs du CSE. - Relations avec les salariés physique et téléphonique. - Réponse aux demandes des salariés concernant les prestations du CSE (chèques vacances, billetterie, etc.). -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Harmonie Médical Service propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale ! Le poste : à pourvoir dès que possible CDI - Temps partiel 28h rattaché à l'agence de Montgermont (35) Ce que nous vous proposons : - Un cadre de travail bienveillant - une rémunération évolutive, à partir de 1500€ brut/ mois suivant votre profil - une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% Harmonie Médical Service s'engage de plus en faveur de l'insertion des jeunes dans l'entreprise et dans la transmission des savoirs et des compétences via le développement du tutorat interne. Nous sommes, par ailleurs, engagés dans une démarche active de développement de compétences de nos collaborateurs. Missions principales : - Effectuer l'assistanat commercial[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Directeur commercial, vous serez un relais essentiel et collaborerez avec nos 30 commerciaux et nos 11 agences. Partie commerciale: - Suivi des activités commerciales - Préparation des tableaux de bord - Qualification et mise à jour de la base de données clients - Ouverture des comptes clients - Enregistrement des conditions tarifaires de nos clients professionnels en compte - Gestion des plateformes clients pour nos commerciaux Partie appel d'offres - Veille des appels d'offres (sourcing, suivi des opportunités.) que vous communiquerez aux personnes concernées - Suivi et réalisation des dossiers administratifs et techniques avec dépôt dématérialisé - Participation à la constitution des dossiers - Préparation des mémoires techniques au regard des exigences du demandeur - Classement et archive des éléments des dossiers d'appels d'offres Votre profil : - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel - Vous avez une sensibilité pour le commerce - Vous êtes doté(e) d'une curiosité professionnelle et prenez des initiatives - Vous êtes une personne communicante et à l'écoute

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Renay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour notre client, société spécialisée dans l'accompagnement production avicole, un Assistant Planning H/F pour une mission de plusieurs mois. Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Suivi du planning enlèvements /livraisons avec la responsable - Informer les éleveurs du planning ainsi que les abattoirs - Assurer le lien avec le service transport et les conducteurs - Transmission des fiches sanitaires aux abattoirs et suivi des analyses - Elaborer les documents administratifs (maîtriser EXCEL), classer et archiver - Vérifier et saisir des informations dans les tableaux de bord de l'entreprise Vous êtes titulaire d'un d'un BAC et/ou BTS en gestion PME/PMI ou formation similaire avec une première expérience. Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste. Poste est basé à RENAY (41) Horaire 8h30 - 17H30 (négociable) Salaire 1900 euros

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? Rejoindre West Memory, c'est : - Intégrer une entreprise en forte croissance, spécialisée dans la fabrication de produits uniques et porteurs d'émotion. Nos clients, des conseillers funéraires, accompagnent les familles dans la création d'ornements destinés à honorer la mémoire de leurs proches disparus. - Faire partie d'une équipe de 6 personnes investies et solidaires, unies par un objectif commun : offrir un service de qualité et satisfaire les familles. - Participer au développement et à la fidélisation de notre réseau de clients (pompes funèbres, marbreries, fleuristes) présents sur tout le territoire national. Votre mission Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) préparateur(-trice) de commandes. Vous serez formé(e) à nos méthodes et aurez pour mission principale la gestion des expéditions, du contrôle qualité et du suivi des stocks. Vos principales responsabilités : Expédition des commandes clients - Contrôler la conformité des commandes et de la production - Assurer la préparation et le montage des commandes - Organiser et réaliser l'expédition - Suivre les livraisons et gérer les anomalies Suivi des fournisseurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

VOS MISSIONS PRINCIPALES - Secrétaire des Assemblées - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents pour les Bureaux et Conseils Communautaires. - Préparer les séances de Conseils Communautaires, notamment sous VoteBox, en appui à la DGA Ressources (convocations, pouvoirs, documents de synthèse, délibérations, registre des actes) - Organiser et vérifier la mise en place de la salle pour les Bureaux, Conseils et Commissions communautaires. - Saisir, enregistrer et transmettre les actes de la Communauté (contrôle de légalité) - Finaliser les délibérations et en assurer les obligations (affichage, transmission, classement) - Assistant.e de la Direction Générale des Services en binôme - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction Générale. - Elaborer des courriers et documents bureautiques - Gérer les dossiers administratifs relevant de la Direction Générale (reprographie, envoi de courriers, etc.) et préparer les parapheurs des Services Généraux - Réaliser les convocations, suivre les échéances, assurer les relances, dans le respect des délais impartis - Mettre à jour et diffuser le calendrier communautaire. - Gérer l'agenda de la DGS du[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le 2e régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Avantages : Locaux de travail agréables et fonctionnels aux portes d'Angers Concilier vie professionnelle et vie personnelle avec des horaires variables Des relations de confiance avec vos responsables Profiter d'une complémentaire santé et prévoyance attractive et d'un régime de retraite supplémentaire Avantages CSE (chèques vacances, participation à la billetterie et aux activités sportives et culturelles)[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

La Haye, 50, Manche, Normandie

En qualité d'assistant qualité laboratoire et sous l'autorité du N+1 Responsable qualité produit et du N+2 Responsable d'exploitation Vos Missions seront de : - Réaliser des analyses physico-chimiques des productions à partir d'instruments de mesures. - S'assurer de la prise en compte des exigences client pour les contrôles libératoires. - Vérifier la conformité des produits par rapport aux exigences des clients. - Gérer les priorités des contrôles à réaliser, selon le planning et les dates d'expéditions. - Interpréter, analyser, rédiger et rendre compte des résultats. - Stocker et archiver les fichiers d'analyses, les certificats de conformité clients, les documents qualité. - Enregistrer et analyser les anomalies fournisseurs, internes & clients. - Suivre le contrôle de la qualité des matières 1ère et des moyens de production. - Analyser et synthétiser des informations techniques et organisationnelles. - Réaliser des audits internes. - Communiquer auprès de l'ensemble du personnel l'importance de la qualité. Qualités requises : - Minutie - Rigueur et sens de l'organisation - Goût du travail en équipe - Maîtrise des outils informatique et bureautique - Savoir gérer la[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du Centre Social Rural du Vexin-Thelle, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service accueil-secrétariat-facturation, vous aurez la charge d'assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public. Activités principales : - Accueillir le public : téléphone et/ou physique - Informer, accompagner et orienter le public - être à l'écoute des besoins du public accueilli - Avoir le sens du service et de la relation usager - S'adapter à la diversité des publics - Identifier les attentes du public et l'informer sur la ou les actions d'animation et les moda-lités d'organisation - Connaître les ressources du territoire afin d'orienter le public accueilli - Se charger de l'affichage des informations en direction du public - Utiliser les outils de suivi (enregistrement d'inscriptions, statistiques d'accueil.) - Savoir classer et archiver les documents - S'adapter aux changements, aux imprévus - Travailler en collaboration avec des collègues - Participer au projet porté par l'association - Respecter la confidentialité des informations - Diffuser les informations. -Tenir une caisse Vos horaires sont : 8H30 - 12H00

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Concepteur / Conceptrice de contenus multimedia

Emploi Enseignement - Formation

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Assistant communication - créateur de contenus multimédia Missions : Le service commun de la formation professionnelle de l'Université du Littoral Côte d'Opale dénommé « Maison de la Formation Professionnelle Continue » est structuré en 2 pôles d'activités : - Le pôle formation continue à l'Université (FCU Côte d'Opale) - Le pôle Centre de Formation d'Apprentis (CFA Dunéo). Les 2 pôles d'activité ont pour mission le développement des activités de formation auprès de différents publics (demandeurs d'emplois, salariés, apprentis.). Au sein du service commun, en lien avec le chargé de communication et les équipes pédagogiques, l'assistant communication assurera la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'évènements et l'élaboration de supports de communication. Il participera au développement des concepts créatifs des différents projets dans le respect de la stratégie marketing communication et aura en charge la création de contenus multimédia. Activités principales : - Elaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique - Créer des contenus marketing : photos, vidéos et divers supports de communication numérique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur majeur dans le secteur du recyclage, recherche un Assistant Administratif / Direction H/F pour rejoindre ses équipes. Ce poste clé vous permettra de contribuer directement à la gestion de l'un des plus grands centres de profit de la société. Vos missions : En tant qu'Assistant Administratif / Direction H/F, vous aurez en charge les missions suivantes : Saisie administrative : gestion des documents, saisie des informations dans les outils internes. Tri et archivage des documents : maintien de l'ordre et de la conformité des archives. Rédaction et gestion des mails et courriers : communication interne et externe, suivi des échanges. Gestion des ressources humaines intérim : suivi des contrats, planification des horaires et gestion administrative. Pointage et vérification des données : analyse des incohérences entre les saisies administratives et les tonnages déclarés, en veillant à la précision des informations. Vous serez également amené.e à mettre en place des process administratifs pour faciliter le travail et la gestion quotidienne. Ce poste est un réel pilier pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Informations[...]

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Responsable de la gestion des commandes

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION Sous l'autorité du responsable du service, le gestionnaire de la commande publique H/F conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il gère administrativement les marchés publics en lien avec les services concernés. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Arpège, Albertville - Contrat :poste ayant vocation à être pérennisé. MISSIONS 1. Assurer la passation de marchés publics (fournitures, services, travaux, TIC, prestations intellectuelles) - Conseiller et assister les services acheteurs pour la passation des marchés, notamment dans la définition des besoins et le choix de la procédure - Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires (mises en concurrence simplifiées, procédures négociées) - Rédiger les pièces administratives des marchés en cohérence avec les pièces techniques et financières, lancer les consultations des entreprises et suivre leurs déroulements - Procéder à la réception et l'ouverture des plis, enregistrer le contenu des candidatures et des offres et procéder à l'analyse administrative[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de missionRéceptionner : Enregistrement et identification des produits et références clients dans les systèmes d'informationAnalyser, réparer et renseigner :- Gérer les produits en retour SAV du marché français (automatismes ou moteurs) dans les délais et selon les règles établies et les objectifs du service- Caractériser avec précisions les nouveaux défauts rencontrés pour une bonne prise en charge par les activités- Procéder à la réparation ou retour du produit ou remplacement par du neuf suivant les règles établies- Formaliser dans l'outil informatique l'analyse avec les bons codes défaut et les bons textes en compléments d'informations- Transmettre les bons éléments aux clients au travers du rapport d'analyse/devis pour assurer une totale satisfaction des clients en cohérence avec nos CGG et les engagements pris par l'entité BA France- Archiver les courriers clients - Vous êtes issu d'une formation Bac Pro à Bac +2 électrotechnique et/ou vous justifiez d'une expérience dans ce domaine. - Vous possédez de réelles capacités à communiquer et à rédiger clairement sur des données techniques. - Vous êtes force de proposition [...]

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Chauffeur(se) accompagnateur(trice) pers à mobilité réduite

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Léonard, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Dispositif ITEP « Les Hogues » Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique situé à Saint- Léonard en Seine-Maritime et présents à Fécamp et au Havre, accompagne 60 garçons de 6 à 18 ans qui présentent des troubles du comportement et de la conduite mais dont les potentialités intellectuelles sont préservées. Les enfants et adolescents accompagnés présentent « des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe la socialisation et l'accès aux apprentissages ». L'établissement s'est pleinement inscrit dans les orientations des pouvoirs publics. Il a ainsi bien appréhendé le virage inclusif favorisant la fluidité des parcours des jeunes. L'établissement est bien identifié sur le territoire grâce au réseau qu'il a su créer et est souvent sollicité comme ressource par les établissements scolaires. Il est géré par l'UGECAM de Normandie, Organisme de Sécurité Sociale de l'Assurance Maladie. Nous recherchons un Agent de Maintenance en CDI qui interviendra en appui de la direction dans la gestion et l'entretien des locaux et du parc de l'établissement. Dans ce cadre, vous serez notamment amené à : Vous assurerez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

VOTRE ÉQUIPE : Vous intégrerez l'équipe administrative support de la direction pour laquelle vous deviendrez un véritable maillon pluridisciplinaire. Votre but principal sera de mener à bien la gestion administrative au sens large et d'accompagner votre hiérarchie sur la gestion financière et sociale de l'entreprise. Vous assurerez également une assistance auprès du comité de direction. VOS MISSIONS : Assistance à la gestion financière : Facturer les clients, Saisir les factures fournisseurs et règlements Analyser et suivre la trésorerie de l'entreprise Aider à la gestion des dossiers de financements et business Plan Rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie Gérer les relations avec les services fiscaux et organismes sociaux Élaborer des reporting financiers pour votre hiérarchie Assurer le transfert des informations entre l'entreprise et le cabinet d'expertise comptable Gestion administrative : Suivre les dossiers administratifs Classer et archiver les dossiers Aider à l'administration du personnel Être le support administratif des autres services selon les besoins Saisie et suivi de l'administration[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du responsable du service Gestion locative et du responsable de pôle « Juridique et Prévention recouvrement », il (elle) assure dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes : - le recouvrement et le traitement des impayés ; - la gestion et l'instruction des dossiers contentieux sur un secteur défini (locataires partis, présents, successions, procédures diverses) ; - l'interface avec les Agents de gestion locative en agence ; - le suivi et la participation à la mise en place des procédures permettant d'anticiper au maximum les délais d'intervention pour optimiser le recouvrement. ENCADREMENT : Non TACHES : Détecter l'impayé de loyers : Edition mensuelle d'une base de données des locataires présents en impayés : envoi en masse de lettres de relance (1 mois d'impayés) et de mises en demeure de payer (2 mois d'impayés) : transmission de ces listes aux AGLs en charge du précontentieux en agence pour traitement. Gérer l'interface avec les AGLs en charge du précontentieux : Réunion mensuelle avec les AGLs en charge du pré contentieux, en agence, pour identifier les dossiers[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rôle : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Assister les gestionnaires et la direction du service Ressources Humaines dans l'organisation du travail Apporter un soutien administratif aux secteurs carrière/paie et mobilité/formation. Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service Missions Traitement des dossiers et saisie de documents - Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir des données informatiques - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion et instances (CST, FSSCT, CAP, CA..) - Rédiger des notes de synthèses Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Réceptionner, enregistrer le courrier - Trier, classer et archiver des documents - Rechercher et[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'assistant de gestion aura pour fonction des missions administratives, commerciales et comptables. Le profil recherché est une personne qui a le sens des responsabilités, discrète, rigoureuse, polyvalente et autonome. Les principales missions qui peuvent être confiées, selon le profil, sont les suivantes: - organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver ; - s'occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) ; - effectuer la gestion financière de l'entreprise (gestion de la trésorerie, de la comptabilité) ; - se charger de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise ; - entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques ; - se charger de l'administration des ventes, en gérant le stock, l'approvisionnement et le suivi des commandes. Ces tâches sont données à titre indicatif.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Description du poste Missions principales : * Support administratif : * Assurer la gestion du courrier (entrant et sortant), physique et électronique. * Organiser et archiver les documents (physiques et numériques) de manière efficace. * Gérer l'agenda des ingénieurs et techniciens. * Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions. * Réaliser des recherches documentaires et constituer des dossiers techniques. * Support comptable : * Réaliser les factures clients et assurer leur suivi/relance ; * Gérer les bons de commande et factures fournisseurs ; * Réaliser un suivi RH : notes de frais salariés, demande de congés/RTT ; * Assurer le relationnelle avec l'expert-comptable : transmission des pièces comptables, réponse aux demandes, . * Support technique : * Assister les équipes techniques dans la préparation de présentations, de rapports et de dossiers d'appel d'offre. * Effectuer des tâches administratives liées aux projets (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord, etc.). * Assurer la relation avec les fournisseurs et les sous-traitants. * Accueil et relations extérieures : [...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Polyvalent ADV / Appro: En Approvisionnement : - Analyse du stock, suivi des prévisions et passe les commandes aux fournisseurs selon les besoins - Traitement et suivi des commandes aux fournisseurs jusqu'à la livraison et s'assure du respect du délais de livraison - Création des fiches articles - Être garant de la communication interne entre les différents services sur l'arrivage des produits et des ruptures éventuelles En Administration des Ventes : - Assure la saisie des commandes sur les différents clients, et suit le bon déroulement - Assure la facturation des commandes après l'enlèvement - Transmet les documents à la demande (confirmation de commande, packing list, proforma, bon de livraison, lettre de voiture ...) - Transmet les préparations de commande au dépôt - Organisation logistique des livraisons si besoin (prise de rdv, transport ...) - Création des comptes clients, mise à jour - Veiller à la bonne application des procédures et règlement interne. - Assurer une communication adaptée auprès du client et prévenir tous les services transverses - Classer / Archiver les dossiers clients - Gère[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous assurerez le suivi comptable de l'association en collaboration avec notre équipe et nos partenaires. Ce poste à temps partiel (2 jours/semaine) est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et motivée par une mission dans le secteur associatif. Missions principales : - Réaliser la comptabilité de l'association - Faire le lien avec le cabinet d'expertise-comptable et le commissaire aux comptes en vue de la préparation des bilans intermédiaires et annuels - Actualiser et suivre le tableau de suivi des dépenses, charges/produits - Travailler et faire du reporting avec la direction - Gestion des relations avec les partenaires comptables et financiers (banques, experts-comptables, fournisseurs) ; - Participation aux tâches administratives en lien avec la comptabilité et le suivi financier de l'association. - Activité comptable : - Préparer et classer les pièces comptables (relevés bancaires, justificatifs de factures payées, justificatifs d'encaissements, copies des dossiers de subventions) - Fournir au cabinet comptable les données sur les « en cours au moment » des bilans[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS : - Gérer l'agenda du Directeur Général des Services : mettre en place les récurrences, prioriser les rendez-vous en fonction des échéances, assurer un suivi, - Préparer et suivre les dossiers du DGS, - Organiser, préparer et assurer le suivi des instances de Direction (Comités de Direction), - Participer à l'élaboration des documents institutionnels, - Assurer un rôle de coordination entre le DGS, le secrétariat du Maire, les pôles, les directions et les services, garantir un binôme avec l'Assistante du Maire et la remplacer en son absence, - Gérer le courrier (ouverture, enregistrement, suivi, dispatch, rédaction, contrôle des parapheurs et des circuits de validation), - Classer et archiver des dossiers y compris numériques, coordonner l'archivage électronique / nommage, - Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité, ainsi que du conciliateur de justice. PROFIL : - Formation de base en secrétariat avec de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe, et de grammaire, - Bureautique : word, excel, messagerie, internet,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La préfecture recrute agent contractuel chargé(e) de la gestion des droits à conduire pour exercer les missions de proximité liées à la gestion de la restriction des droits à conduire au bureau de la sécurité publique Vos activités principales : Gérer les restrictions de droits à conduire du département du Loiret en polyvalence au sein d'un pôle de 4 personnes, principalement : - les suspensions du permis de conduire, - les invalidations et annulations du permis de conduire, judiciaires et administratives, - le volet médical des droits à conduire : → gestion des commissions médicales du permis de conduire selon les dispositions prévues par le Ministère de l'Intérieur, → gestion et suivi des agréments des médecins chargés du contrôle de l'aptitude à la conduite, → gestion des cas de restrictions médicales signalées → enregistrement des décisions judiciaires dans une application informatique Ce pôle assure également le traitement des courriels, la fiabilisation des données de permis de conduire non informatisées, la gestion des réquisitions et des archives des permis de conduire antérieures à la création des Centres d'Expertise et de Ressources des Titres. Profil recherché[...]

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Agent / Agente de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Boostez votre parcours avec Aquila RH Tourcoing ! Aquila RH Tourcoing, agence indépendante, vous propose un accompagnement personnalisé pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels. Nous vous offrons des missions adaptées à vos envies et à vos compétences. Nous recrutons actuellement un(e) Laborantin(e) pour un poste chez notre client situé à Tourcoing. Vos missions: En tant que laborantin (H/F), vous devrez : - Réceptionner les échantillons ou effectuer les prélèvement de matières - Contrôler et analyser au travers des échantillons les rubans produits dans les ateliers - Réaliser des opérations de titrages, de régularité, de recherches de défauts et de mesures de fibres - Consigner les résultats de mesures et d'analyses et renseigner les supports de suivi - Préparer, archiver et/ou expédier les soumissions de lots - Informations Complémentaires : - Poste basé à Tourcoing - Horaires d'équipes fixes : journée ou 5h-13h ou 13h-21h - Profil industriel - Ce qui va vous donner envie de travailler avec nous Un interlocuteur privilégié tout au long de votre parcours Une équipe dynamique et bienveillante toujours disponible pour vous Salaire Brut + 10% de fin de[...]